部门工作职责细则说明
综合部工作职责
综合部是公司行政事务、公文、印信、公务用车、通讯、后勤保障、办公费及招待费管理和控制等工作的综合管理部门,其主要工作职责:
1.执行公司行政决议和指令,负责组织协调日常行政工作。
2.负责公司全局性会议和重要活动的组织安排,做好会务工作,整理印发会议文件。
3.编制公司每周(月)工作总结和下周(月)工作计划,并提出公司领导需要处理的重点工作建议。
4.负责公司公文处理,承办各类文件、信函;起草领导讲话、总结、报告;起草上报、下发的各类工作文件以及对外公函等。
5.负责对公司大政方针落实情况进行督办。对公司议定的各事项进度以及各部门提出的建议进行调查研究,及时反馈,供公司领导决策参考。
6.统一负责公司公共关系,包括外事接待及对上级部门、相关单位的沟通、联系、接待等工作。
7.负责行政文件、各种行政资料的打印、复印及档案的管理工作。
8.负责证、照的年审和行政的印、信的管理,包括公司章、公司领导名章的刻制及使用管理、部门公章及各种专用章的确认和刻制。
9.负责归属公司领导办公室和会议室的卫生,对各职能部室房间进行调配,对公司节假日活动及公司领导值班进行安排。
10.负责公司报刊、杂志的征订以及相关办公用品购买、发放及回收工作。
11.负责公司办公用车、通勤车和招待费用、办公费、电话费及车队各类费用的管理和控制。
12.负责公司保密工作,并按照《保密法》的规定和上级要求,负责保密工作的落实、指导、监督。
13.负责职工食堂、宿舍、医务室、理发室及其它后勤服务机构的管理工作。
14.负责公司职工医药费报销的审核、登记、汇总工作,参与制定医改方案。
15.负责公司公共卫生责任区的清扫和垃圾的拉运工作。
16.负责公司绿化工作及住宅小区的物业管理工作。
17.负责无明确使用部门公共设施的清洁、检查及报修工作,参与公司的现场综合管理。
18.负责职工户口管理工作和职工住房公积金的管理工作。
19.负责公司信息化建设工作。
20.负责董事会、监事会、股东会日常管理工作,做好与集团相关部门的管理对接工作,并履行公司董事会秘书处职责。
21.负责本部门职责范围内的其他业务,并完成公司领导交办的各项临时任务。
综合部保卫工作职责
综合部保卫是负责公司保卫、消防、治安、民兵组织建设与管理的职能部门。其主要工作职责:
1.负责贯彻执行国家、上级有关治安保卫方面的方针、政策、法令、制度,并监督检查。
2.负责公司保卫、消防、民兵组织、治安等的领导工作,制定治安、消防应急预案。
3.负责制定和落实防盗、防抢、防爆炸、防破坏、防诈骗、防窃密等治安防范措施。预防和制止违法犯罪行为,维护企业稳定。
4.负责安全防范检查,及时消除隐患、堵塞漏洞,防止发生治安灾害事故、破坏事故以及重、特大刑事案件。
5.负责内部治安管理,以及一般性治安案件的查处工作,确保良好的治安环境。
6.依照法律、法规,及时排查内部治安隐患,调解疏导企业内部纠纷。
7.负责公司消防管理,加强公司安全疏散设施的管理和消防设施、灭火器材的检查维修管理,确保消防器材和设施完好,有效。
8.负责贯彻执行《消防法》和有关消防法规。负责消防宣传教育,根据公司各类重大危险源特性制定应急救援、灭火预案,组织开展专业培训、应急救援和灭火演练。
9. 负责制定并组织落实消防工作制度。负责公司义务消防队的组织和管理;配合救援队,对公司火灾现场提供技术分析。
10. 配合做好公司大型活动现场防火检查工作,消除火灾隐患。
11.负责公司消防控制室、消防通道和应急出口的管理,保障疏散通道,安全出口畅通,积极配合公安消防监督机关的工作,及时上报消防工作情况。
12.负责协助公司新建、扩建、技改工程建筑消防的审核和报批工作。
13. 负责参与一类以上级别动火作业票的审签。
14.负责制定公司年度防汛应急预案,协调各单位落实各项防汛措施。
15.负责修订公司劳动纪律管理规定,对公司劳动纪律情况进行检查并结合相关单位对违纪职工进行教育、培训。
16.负责公司民兵组织建设、预备役军人的管理工作。
17.负责本部门职责范围内的其他业务,并完成公司领导交办的各项临时任务。
人力资源部工作职责
人力资源部是公司劳动用工、工资、保险、职工培训工作的综合管理部门,其主要工作职责:
1.认真贯彻党和国家劳动人事方面的法律、法规,落实集团公司人力资源管理方针、政策,制定完善公司人事、劳动、工资、劳保、保险、福利等方面的管理规定,并监督检查执行情况。
2.负责制定公司人力资源发展规划,组织推动公司劳动、人事、分配制度改革。
3.负责制定年度人力资源计划,员工招募方案,并组织实施。做好公司人才引进、管理、使用、培养和开发等建设工作,促进人才总量的增长。
4.根据集团公司《职工奖惩条例》,负责员工奖惩报批工作。
5.根据组织机构的变化及时修订定岗定编方案,编制岗位说明书,完善任职资格体系。
6.负责制定公司工资分配方案和工资管理办法,编制公司工资总额使用计划,编制公司员工工资表和劳动工资统计报表。
7.负责编制各项社会保险缴纳费用的计划,做好企业和个人缴费技术的核定和缴纳、个人账户的管理工作,负责公司退休、退职及病退人员的初审、报批与日常管理工作。
8.负责公司培训管理,编制年度培训计划和经费使用计划,并组织实施,对基层单位的培训工作进行监督考核。
9.负责组织专业技术人员的职称评定、技术工人技能鉴定与聘任等工作。
10.负责公司员工劳动合同、人事档案和考勤的日常管理,代表公司处理劳动纠纷。
11.负责本部门职责范围内的其他业务,并完成公司领导交办的各项临时任务。
企管部工作职责
企管部是公司经济运行监控、生产经营分析、绩效考核、综合计划统计、制度建设、质量管理以及法律事务管理等工作的综合管理部门,其主要工作职责:
1.负责制定公司经营方针、目标,并组织实施。
2.负责公司生产经营综合计划与生产经营活动分析,编制公司年度经营方针、目标及生产经营计划并组织实施,汇总编制公司生产经营分析材料,组织开展公司生产经营活动分析会议,对议定事项进行督导、落实和反馈。
3.负责公司经济责任考核方案的制定、考核体系的建立、考核实施与奖惩兑现工作;督促二级单位制定、落实内部考核方案。
4.负责公司综合统计及统计体系的建设;负责内、外综合统计资料的报送和下达,牵头组织公司盘点工作。对公司重点工作或责任目标进行督导、协调和反馈,并根据工作落实情况提出奖惩意见。
5.负责公司基础管理、综合治理的监督与考核,参与企业形象建设和清洁文明建设的综合管理工作。
6.负责公司质量、环境、职业健康安全一体化管理体系的建立和管理;收集、整理、分析生产经营动态和信息,建立科学、合理的信息反馈渠道;组织公司QC小组活动,推广应用现代管理方法以及成果的发布、评优、奖励等工作,搞好公司产品创优、企业创奖的组织协调和商标的管理工作。
7.负责做好公司标准化管理的总体协调、平衡与参与制定工作,并做好日常运行情况监控;
8.协调难以解决的质量问题和质量纠纷,组建质量问题反馈信息库;开展市场信息调研,搜集整理行业信息。
9.根据管理权限,对公司内部机构设置和调整提出意见,负责公司各单位职责划分、工作职责的确定及管理体制和管理制度建设。做好制度建立、执行、监督和考核工作。
10.负责根据公司发展现状,健全完善法人治理结构和优化组织结构。
11.按照集团工作部署,组织制订公司资产重组、产权收购和转让方案以及对外合作、合资、重大资产承包和租赁方案。
12.负责制定本公司法律事务基本制度和各项法律风险防范预案并组织实施。
13.负责本公司重要和一般事项及合同的法律审查。
14.负责公司诉讼案件和非诉讼案件的管理工作。
15.负责公司法人授权管理工作及法制宣传工作。
16.负责6S管理协调、监督、推进工作。
17.负责外包业务的价格测算,承揽队伍的引进、选取及合同签订、调整,并对外包业务合同履行情况进行督导协调。
18.负责本部门职责范围内的其他业务,并完成公司领导交办的各项临时任务。
党群工作部工作职责
党群工作部是公司党务、工会、共青团、女工、干部管理等工作的综合管理部门,其主要工作职责:
1.宣传贯彻党的方针政策、法律法规和上级的工作部署,搞好党的思想建设、作风建设和组织发展。
2.抓好党的基层组织建设和党员教育,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员在生产建设中的先锋模范作用。
3.负责企业文化建设,制定公司企业文化的建设规划、阶段性工作安排及总结。
4.抓好宣传报道工作,及时宣传、反馈公司各项工作成绩和经验,为企业发展做好舆论导向。负责公司时令性宣传标语的制定、张挂和收回工作。
5.负责广播、橱窗板报等宣传阵地的管理工作和《化纤人》的编辑与印发工作。
6.负责公司工会工作,组织职代会审议通过企业重大决策,监督职代会决议的执行情况,维护职工权益。
7.负责组织职工开展劳动竞赛、技术比武、提合理化建议和其他适合职工特点,适应企业需要的活动。
8.抓好职工思想教育,培养职工主人公意识,引导职工正确处理国家、集体、个人三者利益关系,关心职工生活,为职工排忧解难,负责特困职工生活困难救济补助的评审。
9.负责公司职工之家的建设和管理工作,指导基层部门职工之家的建设工作;负责公司图书馆的管理工作。
10.加强公司共青团组织建设,抓好青年团员思想教育,努力造就爱岗敬业、无私奉献的“四有”青年职工队伍。使之成为企业建设的中间力量。
11.负责公司女工工作,积极组织开展适合女工特点的各项活动。
12.负责评先表彰工作,弘扬企业精神和搞好企业两个文明建设等工作。
13.认真搞好公司政务公开工作,负责指导、督促、检查、落实管理各部室和车间的“六公开”工作。
14.组织开展职工文体活动,活跃职工业余生活,管理好教室和职工活动室等场所,搞好精神文明建设。
15.负责伤、病、残、亡职工及家属的抚慰工作。抓好职工持股会工作,确保股东权益不受侵犯。
16.负责本公司中层副职及以下干部的选拔任免、梯队建设、教育培训等工作;负责本公司中层正职及以下干部的考核奖惩。
17.负责公司信访工作,受理信访举报案件,及时向有关领导及职能部门反映,并按规定协调处理或提出解决建议。
18.负责本部门职责范围内的其他业务,并完成公司领导交办的各项临时任务。
财务部工作职责
财务部是负责公司财务管理和会计核算的综合管理部门。主要职责如下:
1.贯彻执行国家及集团有关财经工作的法律、法规、准则、制度,负责建立健全公司财务管理体系和会计核算制度并贯彻执行。
2.负责建立健全符合上市公司要求的会计核算体系,制定母子公司统一的会计政策;
3.负责建立健全并逐步完善财务内部控制制度,使之符合现代化企业制度和上市公司的监管要求;
4.完善二级核算和成本控制制度,配合企管部完善成本和费用的绩效考核办法;
5.负责建立健全公司资产管理制度,负责对公司固定资产非正常报废及封存资产的审批,每年决算前组织一次全面的财产清查。
6.负责公司资金筹集和运用的管理,参与公司投资项目的经济效益评价和可行性研究。负责拟定公司的筹融资方案。
7.拟定公司年度预算方案、决算方案。
8.负责公司年度、月度财务计划的编制、下达和监督执行。
9.负责公司本部会计核算的编报及子公司财务报告的审查工作,定期编报真实、准确、全面、完整的财务会计报告。
10.负责与企业重组相关的资产评估、清产核资等国有资产管理相关事项的管理工作。
11.做好税收核算和纳税筹划工作。
12.做好财务人员队伍配置、培训和管理工作。
13.负责公司财务档案的收集、整理,按规定及时归档。
14.负责本部门职责范围内的其他业务,并完成公司领导交办的各项临时任务。
生产技术部工作职责
生产技术部是公司生产、工艺技术、能源、售后服务等工作的综合管理部门,其主要工作职责:
1.根据公司下达的生产经营计划组织协调生产,掌握生产状况及能材的供应与消耗,发现问题及时协调解决;落实检查、考核工艺技术、能源和生产消耗计划执行情况,协调解决存在问题;检查大宗原材料、中间品、产成品及不合格品的出入库情况,对完成公司生产任务和消耗定额负责。
2.负责指挥协调各生产车间的生产运行,并根据设备检修计划合理安排设备开、停、修。
3.负责编制公司年、月度生产作业计划,为公司领导及有关部门提供生产、工艺及消耗等报表。
4.负责组织、制定公司生产和工艺技术的管理制度、规范与标准,督导落实;对工艺、技术和消耗指标进行检查考核;并负责公司生产一级参数的制定和控制。
5.负责公司生产管理,定期召开公司生产碰头会,并对会议决议的落实情况进行跟踪检查。
6.负责组织公司生产、消耗及工艺事故调查、分析、处理和上报,并对事故查明原因,分清责任,落实整改措施。参与安全、机电、工艺及其它事故的调查处理。
7.负责宣传、贯彻、落实国家关于节能降耗、清洁生产的方针、政策和法律法规,并组织推广节能“四新”技术,加快科技成果的转化;制定和完善节能奖惩制度,实行节奖超罚,充分发挥能源考核的激励作用。
8.负责公司水、电、汽的综合平衡及协调工作;审核确定公司生产用计量装置、计量仪表的安装部位;做好公司能源消耗定额管理和物料平衡工作,根据生产工艺特点,做好能耗指标层层分解落实工作;建立健全能源消耗统计及能源利用状况分析制度,通过对标做好能耗波动分析,采取有效措施优化生产。
9.负责组织原辅材料生产过程中的数据采集、报表及计量设备异常现象的反馈,为生产稳定提供保障。
10.负责公司节能降耗和清洁生产的组织、指导、监督、考核等工作。
11.负责制、修定公司产品标准、原材料的采购标准、分析化验的质量控制标准及产品标准、原材料标准采标意见的提出。
12.作为售后服务部门做好客户反馈调查、处理及技术咨询工作,建立健全客户反馈档案。
13.负责各类事故的应急准备与响应的统一调度、协调及善后处理工作。
14.负责公司文明生产和生产工艺方面综合治理的具体管理。
15.负责本部门职责范围内的其他业务,并完成公司领导交办的各项临时任务。
安全管理部工作职责
安全管理部是公司安全生产、防火、环境管理的综合管理部门,其主要工作职责:
1.宣传、贯彻、落实国家,上级关于安全生产、劳动保护、环境保护等方面的方针、政策、法令、制度,并监督检查执行情况。
2.负责建立安全环保责任制、安全环保档案,组织制定安全环保操作规程,建立健全安全环保组织机构,并加强安全员的管理。
3.负责组织、制定公司安全、环保管理制度、规范与标准,督导落实;对安全、环保指标进行检查考核。
4.负责组织公司安全、环保事故调查、分析、处理和上报,并对事故查明原因,分清责任,落实整改措施。参与其它事故的调查处理及事故的统计上报工作。
5.负责公司职责范围内的安全、环保整改项目的工程管理。
6.负责安全生产、环境保护宣传教育工作,增强职工安全、环保意识,提高职工安全、环保防护技能。
7.负责组织安全检查,要求各责任部门及时整改安全隐患,消除安全隐患;负责检查安全防护设施和器材,保障完好有效。
8.负责制定公司的环境保护规划和组织实施及信息交流的归口管理工作。
9.负责缴纳废气排污费和污水处理费,协助上级环境部门对我公司进行的各项监测和环境普查工作。
10.负责办理有关安全环保方面的证照手续等。根据具体情况制定公司内部及周边环境监测点及监测频率。
11.负责公司内环保(无组织)排放点的管理及其排放点规划总图的会制。
12.负责职业危害、职业病的综合管理及组织制定预防控制措施。接受、处理内部职业健康安全协商和交流的信息。组织好毒、尘、噪声等的监测工作。
13.负责制定公司安全、环保的培训计划, 组织各单位实施并定期进行监督考核。
14.负责组织安全、环保管理体系文件的编写、评审、修改及文件发放和管理工作。
15.负责对易燃、易爆、有毒、有害及其它危险品的安全存储及使用的监察工作。
16.负责公司安全、环保管理应急预案的编制,并根据生产需要和实际负责组织各单位对应急程序进行模拟演习。
17.组织公司重要项目的安全、环保评价并组织单项竣工验收工作。
18.负责工作服的审批、季度劳保用品的核发及编制相应的计划。
19.负责现场综合治理的具体组织安排及安全环保的具体管理。
20、负责公司防火工作的日常检查、大型活动的现场防火检查工作,按期整改火灾隐患,负责本公司动火作业管理、禁烟管理工作。
21、负责公司建筑物局部改建、扩建和装修工程现场安全防火工作;负责公司新建、扩建、技改工程建筑消防的审核和报批工作。
22、负责公司火灾后的事故调查工作、公司防火宣传教育和培训工作;负责建本公司防火档案,报集团安全生产部备案。
23.负责本部门职责范围内的其他业务,并完成公司领导交办的各项临时任务。
设备部工作职责
设备部是公司设备和备品备件采购、设备正常使用和维修管理、计量管理、检修项目管理、工程施工和安装管理等工作的职能部门,其主要工作职责:
1.贯彻执行上级有关设备方面的各项规章制度,结合公司实际制定、修改设备管理和工程施工、安装管理制度及办法。
2.负责组织编制、落实大、中、小修计划,按计划平衡、使用修理费用;对大修项目进行施工管理、质量检查和验收。
3.负责公司维护维修与技改的设备、备品备件、电缆、桥架、电器仪表、自控装置、玻璃钢管道等采购、安装、维护与维修工作。
4.督促、指导相关车间和部门严格执行公司各项设备管理制度,定期对制度执行情况、设备状况进行检查考核。
5.负责公司设备更新和报废的审核工作;组织开展修旧利废和参与有关废旧物资处理的审定工作。
6.做好压力容器、起重设备和厂内机动车辆的定期检验工作。
7.贯彻执行国家计量法规,负责组织公司计量检测体系的健全和完善工作,并按体系要求对公司计量器具进行检测,确保计量设备的正常、有效运行。
8.负责建立公司内部计量标准和量值传递系统,建立健全标准仪器台帐、档案,并制订测量设备周期确认计划,统计在用测量设备周期受检率及合格率。
9.负责公司一、二级核算用水、电、汽计量表相应数据的采集、审核汇总及报送工作,并确保提供的统计数据、报表,及时、准确、齐全、完备,实现统计的上传下达作用;建立公司一、二级核算用水、电、汽相应计量数据台帐、档案,实现统计数据的积累、核查。
10.负责监视和测量设备的对外溯源和检定工作。
11.负责按时编制备品备件消耗定额和储备定额,负责备品备件消耗定额的审查、奖罚工作。
12.负责公司设备的管理、检查、考核和设备事故的处理工作。
13.负责组织设备维护保养、检修规程、设备技术和管理文件的编制修改,以及归口管理。协助车间和有关部门做好设备管理人员和维修工的技术培训工作。
14.负责项目“三通一平”的施工管理工作。
15.负责组织项目建设及日常维修工作中基建、安装以及公司建(构)筑物、设备防腐保温等工程的施工管理,组织相关部门进行施工放线审核、质量监督,按规定办理施工过程中的经济技术签证等,严格履行施工规范程序,确保工程质量、施工安全及文明施工达标。
16.负责外来施工单位的管理,工程计划报表、完成进度报表的编制、上报。
17.负责组织基建、安装、防腐等工程施工协调会,对会议议定事项的落实进行监督检查。
18.负责组织基建、安装、防腐工程的中间验收并配合单项竣工验收工作。
19.负责所管辖工程建设中产生的固体废弃物清理,并组织转运和处置。
20.负责所辖范围内(含第一个检查井的疏通)生活污水、雨水系统的检查、清洁及所有土建部分、玻璃钢管道的维修工作。
21.负责本部门职责范围内的其他业务,并完成公司领导交办的各项临时任务。
研发中心工作职责
研发中心是公司新产品研发、新技术开发、公司发展规划和技术创新项目谋划和管理的主要职能部门,主要负责制定和实施公司总体发展规划,建立健全研发产品管理体系,建设高效的研发团队,负责公司新产品研发、产品性能升级、新技术、新设备、新材料、新工艺创新应用等。
1.贯彻落实国家关于科技发展、技术创新等方面的政策、法律、法规,负责公司中长期发展战略规划、技术创新规划的制定,并组织落实。
2.负责行业内政策信息分析与解读,全面掌握行业发展动态。
3.负责科研项目的综合评价,全面客观分析科研项目得失。
4.负责公司技术储备工作,实现研发一批、推广一批、储备一批、淘汰一批。
5.负责公司科研团队及科研人员的建设与培养。
6.负责公司科协的日常管理工作
7.负责粘胶短纤维配套产业链技术开发工作,通过成立功能性化学品开发实验室,对浆料、油剂、染色剂等粘胶纤维生产所需功能性化学品进行技术攻关,掌握关键技术,服务生产。
8.负责技术创新管理,组织高新技术企业申报、新产品开发、专利技术及知识产权的申报与管理,指导全公司开展技术创新奖项的争创工作。
9.负责与大专院校、科研院所及高新技术企业联系沟通,开展业务合作拓宽发展渠道。
10.负责提升公司科技研发水平,加大科研设备、人才投入,在2014年科技投入水平基础上逐年递增实现新突破。利用三至五年的时间,引进高层次人才,培养一批研发骨干,建立起完善的研发体系。建设纤维测试应用实验室、功能性化学品开发实验室、新纤维研发中试线等,实现公司研发平台达到行业一流水平。
产品研发部工作职责
产品研发部主要承担新产品研发,现有产品性能升级,研发产品售后服务、技术交流等工作职责。
1.负责编制新产品开发计划,编写新产品开发总结和新产品说明书。
2.负责组织、指导新产品试生产工作。
3.负责组织召开公司新产品鉴定会,对新产品进行鉴定评价,编制《新产品鉴定报告》。
4.负责研发产品的售后服务工作,并跟踪用户反馈,完善提高产品品质和性能。
5.负责老产品赋予新性能,拓展应用范围。
6.负责本行业新产品及相关上、下游信息搜集、整理、研究工作。
7.负责本部门职责范围内的其他业务,并完成公司领导交办的各项临时任务。
技术开发部工作职责
技术开发部主要承担发展规划、技术创新项目的管理,新技术、新材料、新工艺、新设备应用等工作职责。
1.贯彻落实国家关于科技发展、技术创新等方面的政策、法律、法规,推进企业技术创新和技术进步。
2.负责编制公司发展战略规划和中长期发展规划,组织技术创新规划的实施。
3.负责公司技术创新、新项目、专利技术及知识产权管理。
4.承担公司的技术攻关任务,开展新技术、新工艺、新装备、新材料的谋划、立项、论证、开发、应用研究、成果鉴定及推广应用工作。
5.负责统一组织对各级政府和行政管理部门申报技术创新项目、科技技术进步奖工作。
6.负责科协日常管理工作。
7.负责本行业新技术、新材料、新工艺及相关上、下游信息搜集、整理、研究工作。
8.负责本部门职责范围内的其他业务,并完成公司领导交办的各项临时任务。
技术中心工作职责
技术中心负责公司基建、技改、维修工程的设计、预决算工作,主要工作职责为:
1.负责技改项目谋划及项目可研、能评、安评、环评、备案等前期工作。
2.负责公司基建、技改、维修工程的图纸设计、审核、发放工作,负责委托设计的招标及联络工作,负责设计变更的审核确认工作。
3.负责组织设计例会,同时对会议议定事项执行情况进行监督检查。
4.负责办理图纸设计审查、进口设备免税手续。
5.负责技改、基建、维修工程预决算的编制、审核,配合审计部门完成工程审计。
6.负责组织对外技术交流,向上级业务对口部门联系、汇报。
7.负责进口设备、备件测绘工作,负责技改工程主机设备设计工作。
8.负责本部门职责范围内的其他业务,并完成公司领导交办的其他各项工作。
工程部工作职责
工程部负责公司基建、技改、维修工程管理,20万吨项目及天丝中试线项目土建、安装等工程施工及管理工作,主要职责为:
1.负责贯彻执行国家有关基本建设方面的方针、政策、法规及有关标准、规范和集团项目建设有关规定,结合公司实际,制定、修改公司项目建设管理规定,并认真贯彻执行。
2.负责组织制定与实施公司年度基建、技改计划。
3.负责年度技改项目和公司限上技改项目的立项、审批、计划管理、统计报表,组建项目台账。
4.负责重点项目的上报、审批等相关准备工作,配合做好项目建议书、可研报告、环评报告的编制、论证评审及上报工作。
5.负责公司重点项目建筑规划许可证、开工许可证的办理,基建、技改、维修工程项目施工单位初选、招标、合同签订工作。
6.负责组织相关部门进行工程竣工验收,以及工程竣工验收资料的整理归档。
7.负责外来施工单位的月度资金使用计划编制、上报,以及工程款的支付审批及台账建立。
8.负责组织项目调度会,同时对会议议定事项执行情况进行监督检查。
9.负责基建、技改安装材料的审核,组织工程结算资料,配合审计部门完成土建工程结算审计。
10.负责公司项目建设用地、生产生活用地的土地征用、协调、管理等工作。
11.负责本部门职责范围内的其他业务,并完成公司领导交办的其他各项工作。
供应部工作职责
供应部是公司原料、辅料及材料采购的职能部门,其主要工作职责:
1.贯彻落实上级公司制定的有关物资采购的政策和制度,严格执行购销比价管理规定。
2.根据生产经营需要编制原辅材料采购计划。
3.根据批准的采购计划,适时适量均衡进货,既保证生产需要,又不超过公司确定的合理库存范围。
4.负责搜集原辅材料市场采购信息、价格信息;分析供求状况,调查、评价、选择供货厂商;根据市场变化情况,及时调整采购策略,最大限度地降低采购成本。
5.及时向相关部门提供原辅材料信息,并协助做好相关材料的上报工作。
6.按照委托权限,代表公司对外签订原辅材料采购合同,规范合同管理、客户档案管理等相关标准、制度和流程,并严格执行。
7.负责抵帐物资的抵出工作,按规定办理物资入库手续,保质保量追索质量损失。
8.根据原辅材料采购情况提出付款建议,并根据公司总体资金平衡情况支付货款。
9.参与公司月末库存盘点,及时掌握原辅材料库存状况。
10.负责公司物资供应类报表的统计、汇总、报送工作。
11.负责各类采购合同、协议、采购付款的明细和文件的管理工作。
12.负责采购包干费用的提取和管理;负责本部门员工的培训与管理。
13.负责本部门职责范围内的其他业务,并完成公司领导交办的各项临时任务。
销售部工作职责
销售部是公司产成品销售、货款回收、售后服务的职能部门,其主要工作职责:
1.负责贯彻落实公司的经营策略以及制定的有关产成品销售的政策和制度。
2.负责按公司下达的销售、回款、保价等计划,分解、落实任务,按照实际完成情况兑现奖惩。
3.负责市场调查研究与分析;及时提供及时可靠的市场信息,做好新市场的开发和市场信息反馈工作,为生产和领导决策做好参谋。
4.按照委托权限,代表公司对外签订产成品销售合同,规范合同管理、客户档案管理等相关标准、制度和流程,并严格执行。
5.负责销售类报表、汇总、报送工作。
6.负责销售货款的回收,组织陈欠款的清收和债权保护工作。
7.负责及时反馈产成品在用户中的使用情况及用户意见;接待用户来访,处理用户来电、来函。
8.负责接受客户反馈,并及时传递到相关部门。
9.参与新产成品、新项目的市场调研工作和公司自有品牌市场规划及传播策略的制定,并负责组织实施。
10.负责公司全面销售队伍建设管理工作。
11.负责组织公司订货会、行业会、恳谈会等会议。
12.负责本部门职责范围内的其他业务,并完成公司领导交办的各项临时任务。
质量监督部工作职责
质量监督部是公司原辅材料、在制品、产成品质量监督检验及水、气等环保指标监测检验的主要职能部门,其主要工作职责:
1.负责对公司原辅材料、在制品、产成品等的质量监督和检验,并签发分析报告单和产成品质检单,发现问题,及时通知相关部门,参与协调解决。
2.负责车间设备、建(构)筑物检修动火分析和生产用水及生产过程中产生的废水、废气及周边环境的监测与检验。
3.建立健全分析控制的质量体系和基础技术资料(产品档案、明细台帐),负责原材料月报、生产控制分析日报、产成品月报以及测水、测气等报表的统计与编制工作。
4.根据有关成品质量管理规定,对直接影响品质的成因由公司责成质量监督部进行监督考核。
5.参与产成品创优计划的编制与实施,做好检测材料的准备。
6.协助修订产成品技术标准和分析化验方面的技术标准工作。
7.负责对原料检验科、车间化验室、品管科和环保化验室的统一领导和管理;负责生产中间控制分析与生产工艺测定。
8.负责分析操作规程的编制与送审,参与有关分析控制计划的编制与修订工作。
9.参加有关分析方法改进和合理化建议的会审与鉴定工作,负责分析检验人员的技术培训与考核工作。
10.配合生产部门查找生产中出现的疑难问题,承担厂内大宗原材料、在制品、产成品的定量、定性分析任务。
11.负责组织产成品及包装额定重量的抽检工作。
12.负责公司化验用蒸馏水及标准溶液的制备工作。
13.参与原材料、生产过程、产成品等质量事故和用户质量反馈的调查分析工作。
14.对各车间所辖化验岗位的工作情况进行不定期抽查,发现问题,提出处理意见,并监督执行。
15.负责原材料标准、产品标准及相关外来标准的收集、管理工作。
16.负责检验设备的检定和定期检定工作。
17.负责检验残留物的管理与收集。
18.按质量、环境、职业健康安全一体化体系文件要求,做好本部门相关工作。
19.负责做好本部门奖金二次分配的相关绩效考核工作。
20.负责本部门职责范围内的其他业务,并完成公司领导交办的各项临时任务。
仓储部工作职责
仓储部是公司原辅材料、备品备件、产成品等物资的入库、储存、出库的综合职能部门,为公司生产经营活动提供保障,其主要工作职责:
1.负责制定原辅材料和成品出入库、仓储管理的各项规章制度、规定和办法。
2.负责原辅材料、机物料、备品备件、劳动保护用品和办公用品、危险化学品、产成品的入库、储存、出库及管理工作。
3.负责公司原辅材料、机物料、备品备件储备定额的控制、审核工作。
4、配合公司对入库原辅材料、机物料、备品备件等物资及产成品的定期抽检和月末盘存工作。
5.负责定期编制、报送原辅材料、备品备件、产成品出、入库及库存等各类报表。
6.根据库存情况及各种物资库存定额提出常用物资的采购计划和建设并按公司有关规定办理入库手续。
7.负责浆粕的拆包、配比及大宗原辅材料的上料管理工作,确保生产稳定。
8.负责本部门抱夹车、叉车、拖拉机及现有电梯的使用和公司其它部门拖拉机的修理工作。
9.根据材料及备品备件库存定额,结合实际库存情况与月度材料及备品备件需求计划,编制月度材料及备品备件采购计划,并按规定履行审批程序。
10.负责公司各类废旧物资的处置及存放地的清理与管理工作。
11.负责本部门内人力资源调配,并做到统筹安排,合理使用。
12.负责做好本部门奖金二次分配的相关绩效考核工作。
13.负责本部门员工思想、技能、质量、安全、防护等经常性的教育工作,提高员工素质。
14.按质量、环境、职业健康安全一体化体系文件要求,做好本部门相关工作。
15.负责本部门职责范围内的其他业务,并完成公司领导交办的各项临时任务。